PARTICIPANTS AREA
Register
Règlement d’inscription
INSCRIPTIONS > Règlement d’inscription

Règlement

1. Capacité des participants

Transpyr BACKROADS est ouvert aux cyclistes expérimentés avec un niveau d’endurance physique et mentale adéquate. Les participants doivent être âgés de 18 ans à compter du premier jour de l’évènement. Les participants ont la pleine responsabilité de leur santé. Il faut présenter un certificat médical que vous trouverez dans la Zone Participant.

Chaque participant doit être officiellement accrédité et doit avoir l’identification de sortie officielle pour Transpyr BACKROADS.

2. Conditions générales

Chaque participant doit accepter les règles générales et des instructions figurant dans le Règlement Particulier de Transpyr BACKROADS, disponible sur le site officiel www.transpyroad.com et doit suivre les instructions et les ordres donnés par le personnel de l’organisation. Toutes les instructions contenues dans les règlements et les éléments d’information officiels Transpyr BACKROADS constituent une obligation contractuelle pour le participant. Créances de toute nature concernant le contrat ou les services fournis par l’organisateur de Transpyr Coast to Coast, ANAYET LATITUD NORTE SL, devraient être soulevées à la fin de l’événement, c’est-à-dire, dans le mois suivant à la fin de l’événement et exclusivement pour l’organisateur dans la direction indiqué ci-dessous.

3. Inscription

Tous les participants doivent formaliser leur inscription via Internet à partir du site officiel www.transpyroad.com, dans les limites établies par l’organisation. L’organisation se réserve le droit de prolonger la période d’inscription. L’inscription au Transpyr Backroads est personnelle et incessible. L’inscription entrera en vigueur après que le participant aura accepté la réglementation d’inscription et règlements de participation et lorsque l’organisation aura reçu les frais d’inscription.

Du 1 Mars, 2020, l’organisation établit un frais de gestion pour chaque changement en l’inscription, prévu à 15.00 €. Du 1 mai 2020, l’organisation ne peut garantir que ces changements se reflètent dans les dossards et autres éléments du pack participant, etc.

Être participant à Transpyr Backroads vous donné droit à recevoir le Pack Participant au moment de l’inscription la veille du départ.

4. Conditions de paiement

Les modalités de paiement sont établies par la passerelle de paiement sur le même site.

5. Paiement échelonné

C’est possible le paiement échelonné en deux paiements. Le premier aura lieu le jour de l’inscription, et la seconde avant le 30 Mars 2020.

ANNULATIONS

1. Annulation

L’organisation permet l’annulation de l’enregistrement dans les délais suivants, avec leurs conditions économiques respectives:

  • Jusqu’au 15 Mars, 2020: retour de 75% des frais d’inscription *.
  • Entre le 16 Mars et le 15 mai 2020: retour de 50% des frais d’inscription *.
  • Depuis le 16 mai 2020: les frais d’inscription ne sont pas remboursés *.

Pour ces rendements hypothétiques, toujours prendre en compte le prix total des frais d’entrée, pas le montant payé par le participant au moment de l’annulation, qui pourrait être de 50%.

* Important: En cas ou l’ont procédé à l’inscription et le paiement de services facultatifs de la propre organisation, ils seront considérés comme « frais d’inscription » et sont régis par les mêmes périodes définies dans la politique d’annulation.

Il n’y a aucune exception pour des raisons médicales de blessure ou de maladie. Dans ces cas, il peut être possible de passer l’inscription à l’année prochaine, tant que vous avez embauché le Service de Report au moment de l’inscription. Les participants qui n’ont pas pris cette option ne peuvent retarder l’inscription, quelle que soit la raison.

2. Annulation de la participation d’un ou d’une cycliste par l’organisateur.

L’organisateur peut annuler la condition contractuelle d’inscription d’un participant après le début de la manifestation si ces cas se produisent:

  1. Violation des règles ou règlements par le participant, une fois informé.
  2. Le non-respect des instructions du personnel de direction de l’événement ou de l’organisation.

Dans tous ces cas, le participant n’a droit qu’au remboursement du montant correspondant à l’estimation des services non consommés au moment de l’extinction.

3. Annulation de l’événement

Dans le cas où il n’y a un minimum de participants, l’organisateur se réserve le droit d’annuler l’événement. Si tel était le cas la totalité des frais d’inscription seront remboursés. L’organisation pourrait proposer une alternative sous la forme d’un autre événement.

Si l’événement est annulé en raison de circonstances de force majeure qui ne sont imputables à l’organisateur (risque d’incendie, des conditions climatiques extrêmes, recommandations de l’Administration Publique, etc.), le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement des frais d’inscription ou d’indemnisation pour d’autres pertes comme les frais de déplacement ou d’hébergement.

4.Services non utilisés

Si le participant se retire de l’événement en raison d’une maladie ou toute autre raison non imputable à l’organisateur, ou n’utilise les services contractés, , il n’a pas le droit à aucun remboursement.

DROITS ET DES IMAGES I COMERCIALS

1.Exclusivité

La Société ANAYET LATITUD NORTE SL, marque ANAYET SPORT MARKETING, détient tous les droits de Transpyr Coast to Coast. Cela concerne tout ce qui concerne l’organisation, commerciale et de l’image dans laquelle il a l’exclusivité dans le contexte et l’environnement de l’événement, avant, pendant et après. ANAYET LATITUD NORTE SL a, donc, le pouvoir et l’autorité de décider sur ces questions pouvant limiter la capacité d’action des participants ainsi que les organisations, les entreprises professionnelles aliènes à l’organisation, si elle estime qu’il va à l’encontre de leurs intérêts.

2. Marques

TRANSPYR, TRANSPYR TRAVESÍA DOS MARES, Transpyr Coast to Coast, TRANSPYR GRAN RAID MTB, TRANSPYR BACKROADS y EL GRADUADO EN MTB sont des marques dont seulement ANAYET LATITUDE NORD SL peut utiliser librement.

3. Image de participants

Tout participant par le simple fait d’officialiser leur inscription Transpyr Backroads consent donner son image à ANAYET LATITUD NORTE SL pour les documents audiovisuels (libre utilisation des photos et des images) enregistrées lors de l’événement dans lequel ils peuvent le reconnaître, l’accès donc de publier et de diffuser à la fois par l’organisation et par des moyens qui lui sont extérieurs, inclus des autres organisations.

RESPONSABILITÉ

Au cours de la célébration de Transpyr Coast to Coast l’organisateur aurai contact avec des objets personnels tels que l’appareil GPS, son sac à bagages et le vélo. Le participant ne peut prétendre à l’organisateur d’une certaine valeur en cas de perte ou de détérioration de ces objets se révèle être causé par l’organisateur, la responsabilité se limitée à un prix standard pour chacun de ces objets ou possessions.

L’organisation n’est pas responsable en cas de perte ou de vol des objets du participant. Il est de la responsabilité du participant de sécuriser correctement leurs objets et leurs biens pendant le développement de Transpyr Coast to Coast.

L’organisation n’est pas responsable que des autres cyclistes que les participants suivent des routes utilisées par Transpyr COAST TO COAST.

Le participant accepte la responsabilité suivante une fois confirmé l’inscription:

Avec cette accréditation, je m’engage à participer à l’événement Transpyr Coast to Coast 2020. Les demandes d’indemnisation formulées contre l’organisateur, quelle qu’en soit la raison, sont exclues. Ceci ne s’appliquera pas si l’organisateur, ses représentants légaux ou ses assistants ont agi avec intention ou par négligence vulgaire dans l’exécution de leurs responsabilités ou si l’organisateur est dûment tenu responsable pour des dommages justifiés résultant de dommages à la vie, au corps ou à la santé d’une personne ou la violation d’obligations contractuelles essentielles.

Je certifie que j’ai lu, que je connais et que je comprends les règles et règlements de la manifestation et que je les respecterai. Je sais que l’organisation disposera d’un service d’assistance médicale et de premiers soins uniquement pour assister le participant pendant l’évènement. Je déclare expressément par ma signature que je participe à cet événement à mes propres risques et que je suis assuré en cas d’accident ou de responsabilité civile.

De la même manière, je déclare qu’au début de l’événement, je ne présente aucun problème de santé et je n’ai pas d’antécédents incompatibles. En cas de souffrance, je certifie que je prendrai les mesures nécessaires.

J’accepte que la société ANAYET LATITUD NORTE S.L peut utiliser mes données personnelles, y compris l’adresse e-mail fournie avec les effets organisationnels de Transpyr Coast to Coast, pour m’envoyer davantage d’informations sur l’événement, y compris celles issues de la relation avec les collaborateurs et les sponsors.

PRESCRIPTION / JURIDICTION

Toute réclamation du participant à l’organisateur, quel que soit le terrain et les procédures judiciaires, est soumis à la loi sur la prescription d’un an après la fin de la célébration de l’événement spécifié contractuellement. Les relations juridiques et contractuelles entre le participant et l’organisateur sera entièrement soumis à la législation espagnole. Le tribunal compétent est Gérone (Catalogne).

Données de l’organisateur:

Le responsable de l’organisation de Transpyr COAST TO COAST est la suivante:

ANAYET LATITUD NORTE S.L.

Marque commerciale: ANAYET SPORT MARKETING

Polygone municipal, 4- navire 9

E-31500 Tudela. (Navarre)

CIF: B31968068

SPORT MARKETING ANAYET peut compter sur le soutien d’autres sociétés ou entités pour l’organisation et le développement global de la Côte Transpyr Coast to Coast.