RÈGLEMENT DE PARTICIPATION DE TRANSPYR BACKROADS
DÉFINITION
1. DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS est une activité cycliste dans un format de défi de résistance personnelle qui relie deux mers à travers les Pyrénées sur sept jours ou étapes.
2. DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS compris 7 étapes totalisant environ 1 000 km et environ 20 000 m de pente positive.
3. DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS est une proposition de ANAYET SPORT MARKETING, nom commercial de ANAYET LATITUD NORTE S.L.
PARTICIPATION
4. Les participants doivent être âgés de plus de 18 ans à compter du premier jour de l’itinéraire. Dans ce règlement, le participant est une personne qui participe à DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS.
5. Toute personne inscrite à DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS doit être en possession d’une assurance avec prise en charge des risques d’accident et de responsabilité civile dans la pratique du vélo, pour la nature et l’étendue de l’activité décrite. L’organisation fournira à ces assurances les frais d’inscription. Par conséquent, les personnes inscrites acceptent de fournir leurs données personnelles si la location de ces assurances est nécessaire.
6. La participation à DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS aura lieu individuellement.
7. L’itinéraire est suivi par GPS.
8. L’organisation fournira aux participants: trace de l’itinéraire, profil altimétrique et croquis cartographiques, ainsi que les informations nécessaires au suivi de chaque étape.
9. L’itinéraire complet se déroule dans des conditions de circulation ouverte et d’utilisation de lieux inchangés. Pour cette raison, le participant doit respecter à tout moment les règles de circulation et les indications du personnel de l’organisation ou des forces de l’ordre, étant lui-même le seul responsable des imprudences. Il faut observer les réglementations et lois qui s’y appliquent, et notamment ne peuvent circuler ensemble en même temps plus de cinquante cyclistes sur la voie publique, qu’ils soient ou non participants de DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS.
10. Chaque participant doit avoir une forme physique adéquate, assumant ses conditions physiques et mentales sous sa responsabilité. La participation est limitée pour ceux qui souffrent d’une maladie ou d’une diminution de toute nature qui pourrait compromettre leur intégrité physique ou celle des autres participants. En ce sens, le certificat médical que vous trouverez dans votre espace participant dûment rempli doit être délivré le jour de l’accréditation.
DÉVELOPPEMENT DE CHAQUE JOUR
11. Étant un tour à vélo avec un groupe de moins de 50 cyclistes, ils rouleront librement et à leur propre rythme tant qu’ils respecteront le code de circulation en tout temps. DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS ne comprend pas le service de guide d’accompagnement.
12. L’organisation permettra des approvisionnements bien signalés à chaque étape avec le critère d’essayer de couvrir leurs besoins d’alimentation et d’hydratation en cours de route. L’organisation peut décider de compléter ces ravitaillements sur la route avec un sac d’approvisionnement de départ pour la première partie de la journée. Malgré cela, nous recommandons, en tenant compte de l’orographie exigeante dans certaines sections, de transporter une sorte de supplément et / ou de boosters d’énergie.
13. Un délai sera fixé dans le dernier ravitaillement afin de garantir le rythme qui permet d’atteindre l’objectif à la lumière du jour tout en préservant la sécurité. Si l’heure prévue est atteinte plus tard, le participant doit suivre les instructions de l’organisation.
14. Le participant doit suivre la piste fournie par l’organisation afin de parcourir l’itinéraire couvert par celle-ci. Les ravitaillements font les fonctions de control pour préserver la sécurité. L’organisation peut avoir des contrôles de passage supplémentaires sur des sections non spécifiées de l’itinéraire afin de valider le suivi du même itinéraire par tous les participants.
15. Si l’organisation croit qu’un participant n’a effectué aucune des étapes de contrôle, il peut demander la trace GPS afin de valider son itinéraire.
16. À certains endroits, DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS coïncidera en route et en ravitaillement avec DEPORVILLAGE TRANSPYR GRAN RAID MTB (la traversée en MTB) devant respecter à tout moment la bonne coexistence entre les participants.
17. Les départs se feront normalement en groupe, mais l’organisation peut prévoir ponctuellement ou exceptionnellement, pour des raisons de sécurité, le départ le matin à différents intervalles de temps individuellement ou par groupes de peu de participants.
18. Les arrivées de chaque étape se font dans des sections urbaines, il ne faut donc pas oublier circuler à une vitesse modérée, dans le respect des règles de circulation.
19. L’organisation établit une reconnaissance pour chaque participant à DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS qui a respecté l’itinéraire complet proposé pour les sept étapes et a passé tous les contrôles d’étapes établis.
MATÉRIEL
20. La portée d’un casque homologué pour le cyclisme sur route est obligatoire.
21. Le participant doit avoir le vélo en parfait état d’utilisation, vérifié et avec le système de freinage et les housses en bon état.
22. Le participant doit être mécaniquement autonome et emporter le matériel de rechange qu’il juge approprié.
23. Chaque participant doit toujours avoir avec lui les matériaux et accessoires suivants pendant l’étape: casque homologué pour le cyclisme sur route, appareil GPS avec autonomie de batterie suffisante et batterie de rechange, téléphone mobile (dont le numéro aura été inscrit dans le dossier du participant) avec batterie chargée et solde pour faire des appels, couverture thermique, accréditation du participant avec numéros de téléphone d’urgence et au moins un litre de boisson.
Ces bagages seront contrôlés à la discrétion de l’organisation et notamment en début de journée.
Il peut y avoir d’autres matériaux et équipements que l’organisation détermine comme obligatoires, pour une certaine étape et / ou en fonction de diverses variables, et qui seront communiqués bien à l’avance.
24. L’organisation peut à tout moment vérifier le statut de participant auprès de tous les inscrits au DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS . Pour cela, chaque participant doit toujours avoir avec lui le badge qui lui a été fourni à cet effet.
CHALLENGE OCTAVE
Notre partenaire OCTAVE de Bagnères-de-Bigorre propose le chronométrage d’un col dans chacune des quatre premières étapes du parcours DEPORVILLAGE TRANSPYR BACKROADS 2023, en publiant un classement pour les femmes et un autre pour les hommes dans chaque col, et un général pour la somme de ces quatre cols.
Les informations techniques des cols du CHALLENGE OCTAVE seront publiées prochainement. Le départ et l’arrivée seront marqués.
L’entrée du secteur chronométré se fera sans arrêt, au passage du point de départ, il ne s’agit donc pas d’un secteur contre-la-montre individuel. L’arrivée sera également lancée.
Le parcours chronométré restera ouvert à la circulation et aux autres usagers de la route, l’organisation se limitant à donner la priorité de passage le cas échéant.
Les participants sont libres d’adopter les tactiques et stratégies qu’ils jugent appropriées tout au long du secteur chronométré. Pour apparaître dans le classement CHALLENGE OCTAVE, tout participant doit avoir complété les quatre étapes dans lesquelles se déroule cette animation sportive.