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Normativa de inscripción
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Normativa

0. Introducción

TRANSPYR BACKROADS es un evento que se celebra en el marco de TRANSPYR COAST TO COAST, la travesía integral de los Pirineos que contempla diversos eventos o modalidades ciclistas de participación.

1. Capacitación del participante

Transpyr Backroads está abierta a ciclistas avanzados con un nivel de resistencia física y psíquica adecuada. Los participantes deben ser mayores de 18 años desde el primer día de la prueba. Los participantes tienen toda la responsabilidad sobre su estado de salud. Para probarlo, deberán presentar el certificado médico que encontrarán en su Área Participante debidamente rellenado.

Todo participante debe ser acreditado oficialmente.

2. Condiciones generales

Todo participante debe aceptar la NORMATIVA DE INSCRIPCIÓN  y la NORMATIVA DE PARTICIPACIÓN, disponible en la web oficial www.road.transpyr.com y debe seguir las orientaciones y órdenes dadas por el personal de la organización. Todas instrucciones contenidas en la convocatoria y elementos de información oficiales de TRANSPYR BACKROADS constituyen una obligación contractual para el participante. Las reclamaciones de cualquier índole referente al contrato o servicios proporcionados por el organizador de TRANSPYR BACKROADS, ANAYET LATITUD NORTE S.L., se deben plantear exclusivamente al fin del evento, esto es dentro del mes posterior al fin contractual del evento y exclusivamente para con el organizador en la dirección indicada más abajo.

3. Inscripción

Todo participante debe formalizar la inscripción vía Internet desde la página web oficial www.road.transpyr.com, dentro de los límites establecidos por la organización. La organización se reserva el derecho de alargar el periodo de inscripción. La inscripción a TRANSPYR BACKROADS es personal e intransferible. La inscripción será efectiva después de que el participante haya aceptado las BASES DE INSCRIPCION y la NORMATIVA, y cuando la organización haya recibido los derechos de inscripción.

A partir del 1 de marzo de 2021, la organización establece una tasa de gastos de gestión para cada cambio en la formación de un equipo participante, estipulada en 15,00€. A partir del 1 de Mayo de 2021, la organización no puede garantizar que estos cambios queden reflejados en dorsales y otros elementos del pack participante.

La condición de inscrito a TRANSPYR BACKROADS da derecho a recibir las prestaciones definidas como  Pack Participante TRANSPYR BACKROADS 2021.

4. Condiciones de pago

Las condiciones de pago vienen establecidas a través de la pasarela de pago en la misma página web.

5. Pago fraccionado

Se permite el abono del total de la inscripción de manera fraccionada en tres pagos repartidos de la siguiente manera:

  • 1r pago (50%) – En el momento de la inscripción
  • 2º pago (25%) – Antes del 7 de marzo de 2021
  • 3r pago (25%) – Antes del 7 de mayo de 2021

Cancelaciones

1. Política de cancelación

La organización permite la cancelación de la inscripción dentro de los siguientes períodos, con sus respectivas condiciones económicas:

  • Hasta el 28 de febrero de 2021 : retorno del  50% de los derechos de inscripción * + un bono de descuento del 25% en la inscripción de Transpyr Coast to Coast 2022
  • Entre el  1 de marzo y el 30 de abril de 2021: retorno del  30% de los derechos de inscripción*+ un bono de descuento del 20% en la inscripción de Transpyr Coast to Coast 2022
  • A partir del 1de mayo de 2021 : no se devuelven los derechos de inscripción* y se ofrece un bono de descuento del 15% en la inscripción de Transpyr Coast to Coast 2022

Para estas hipotéticas devoluciones, siempre se tendrá en cuenta el precio total de los derechos de inscripción, y no el importe pagado por el interesado hasta el momento de la cancelación, que podría ser el 50% o 75% dado que se dispone de la modalidad de pago fraccionado.

* Importante: Caso de haber procedido a la contratación y pago de servicios opcionales propios de la organización, éstos se considerarán a todos los efectos y para este asunto como “derechos de inscripción” y se rigen por los mismos períodos expuestos en la política de cancelación.

No hay excepciones por razones médicas de lesiones o enfermedades. En estos casos puede ser posible pasar la inscripción al año siguiente, siempre y cuando se haya contratado el servicio aplazamiento en el momento de realizar la inscripción. Participantes que no hayan contratado esta opción, no podrán aplazar su inscripción, sea cual sea el motivo.

2. Cancelación / Extinción por parte del organizador

El organizador puede cancelar la condición contractual de inscripción de un participante después del inicio del evento si se dan los casos:

  1. Infracción de las normas o reglamento por parte del participante, una vez informado durante el evento.
  2. Omisión de observar instrucciones de la dirección del evento o de personal de la organización.

En todos estos casos, el participante tiene derecho solamente a la devolución del importe correspondiente a la estimación de los servicios no consumidos en el momento de producirse la extinción. 

3. Cancelación del evento

En el caso que no se alcance el mínimo necesario de inscritos, el organizador se reserva el derecho de anular el evento. En este caso, se devolverá el importe íntegro de la inscripción. La organización podrá proponer una alternativa a los participantes ya inscritos.

Si el evento se cancela por circunstancias de fuerza mayor no atribuibles al organizador (riesgo de incendio, condiciones extremas meteorológicas, riesgo sanitario, inestabilidad política, etc.) el participante no tendrá derecho a ninguna devolución de los derechos de inscripción o a la compensación de otras pérdidas como gastos de viaje o alojamiento.

4. Servicios no utilizados

Si el participante se retira del evento debido a una enfermedad o a otro motivo no atribuible al organizador, o no utiliza los servicios a que da derecho la inscripción, no tendrá derecho a ninguna devolución.

Derechos comerciales y de imagen

1. Exclusividad

La sociedad ANAYET LATITUD NORTE SL, de marca comercial ANAYET SPORT MARKETING ostenta todos los derechos de TRANSPYR BACKROADS. Este hecho atañe a todo cuanto se refiera a aspectos organizativos, comerciales y de imagen en los cuales tiene exclusividad en el marco y entorno del evento, antes, durante y después de éste. ANAYET LATITUD NORTE SL tiene por tanto potestad y autoridad para decidir sobre estas materias pudiendo limitar la capacidad de acción de los participantes, así como de organizaciones, profesionales o empresas alienas a la organización, si considera que va en contra de sus intereses.

2. Marcas

TRANSPYR, TRANSPYR TRAVESÍA DOS MARES, TRANSPYR COAST TO COAST, TRANSPYR GRAN RAID MTB, TRANSPYR BACKROADS y EL GRADUADO EN MTB son marcas registradas de las cuales sólo ANAYET LATITUD NORTE SL puede hacer libre uso.

3. Imagen de los participantes

Todo participante por el sólo hecho de formalizar su inscripción a Transpyr Backroads da su consentimiento a ANAYET LATITUD NORTE SL para que utilicen libremente materiales audiovisuales (fotografías e imágenes) grabados durante el evento en los cuales se pueda reconocer su persona, accediendo por tanto a su publicación y divulgación tanto por parte de la organización como por parte de medios y otras organizaciones externas a ésta.

Responsabilidad

La organización no puede responder por los efectos personales de los participantes -como por ejemplo su aparato GPS, su bolsa oficial de equipaje o su bicicleta- que para la ejecución de las prestaciones incluidas en la inscripción o de servicios opcionales contratados necesariamente deban pasar por sus manos.  

Es responsabilidad del participante asegurar adecuadamente sus objetos y pertenencias durante el desarrollo de TRANSPYR BACKROADS.

La organización no se hace responsable del seguimiento por personas ajenas, de los itinerarios empleados por TRANSPYR BACKROADS.

El participante acepta la siguiente responsabilidad una vez confirmada la inscripción:

Con esta acreditación, me comprometo al evento TRANSPYR BACKROADS 2021. Las reclamaciones compensatorias llevadas a cabo contra el organizador, indistintamente cual sea el motivo, están excluidas. Esto no se aplicará si el organizador, sus representantes legales o sus asistentes han actuado con intención o con vulgar negligencia en la ejecución de sus responsabilidades o si el organizador es debidamente considerado responsable debido a daños justificables resultantes de lesiones contra la vida, cuerpo o salud de una persona o la infracción de obligaciones contractuales esenciales.

Certifico que he leído, conozco y acepto las BASES DE INSCRIPCIÓN   y la NORMATIVA del evento y lo respetaré. Soy conocedor/a de que la organización dispondrá un servicio de asistencia médica y de primeros auxilios solamente para atender al participante en el recorrido del evento. Hago constar expresamente con mi firma que participo en este evento bajo mi propio riesgo y responsabilidad y que estoy asegurado/a en caso de accidente o de reclamación por responsabilidad civil. .

Del mismo modo, manifiesto que al iniciar el evento no presento ningún problema de salud ni tengo un historial incompatible y en caso de padecerlos, certifico que tomaré las medidas necesarias.

Acepto que la sociedad ANAYET LATITUD NORTE S.L. pueda utilizar mis datos personales incluyendo la dirección de correo electrónico facilitada con efectos organizativos de TRANSPYR BACKROADS para enviarme más información relativa al evento, incluyendo aquella que se derive de la vinculación con colaboradores y patrocinadores.

La organización no se hace responsable en caso de pérdida o robo de objetos del participante. Es responsabilidad del participante, asegurar adecuadamente sus objetos y pertenencias durante el desarrollo de Transpyr Coast to Coast.

La organización no se hace responsable del seguimiento por personas ajenas, de los itinerarios empleados por Transpyr Coast to Coast.

El participante acepta la siguiente responsabilidad una vez confirmada la inscripción:

Con esta acreditación, me comprometo al evento Transpyr Coast to Coast 2020. Las reclamaciones compensatorias llevadas a cabo contra el organizador, indistintamente cual sea el motivo, están excluidas. Esto no se aplicará si el organizador, sus representantes legales o sus asistentes han actuado con intención o con vulgar negligencia en la ejecución de sus responsabilidades o si el organizador es debidamente considerado responsable debido a daños justificables resultantes de lesiones contra la vida, cuerpo o salud de una persona o la infracción de obligaciones contractuales esenciales.

Certifico que he leído, conozco y entiendo las normas y el reglamento particular del evento y lo respetaré. Soy conocedor/a de que la organización dispondrá un servicio de asistencia médica y de primeros auxilios solamente para atender al participante en el recorrido del evento. Hago constar expresamente con mi firma que participo en este evento bajo mi propio riesgo y que estoy asegurado/a en caso de accidente o de responsabilidad civil.

Del mismo modo, manifiesto que al iniciar el evento no presento ningún problema de salud ni tengo un historial incompatible y en caso de padecerlos, certifico que tomaré las medidas necesarias.

Acepto que la sociedad ANAYET LATITUD NORTE S.L. pueda utilizar mis datos personales incluyendo la dirección de correo electrónico facilitada con efectos organizativos de Transpyr Coast to Coast para enviarme más información relativa al evento, incluyendo aquella que se derive de la vinculación con colaboradores y patrocinadores.

Estatuto de limitación/ jurisdicción

Cualquier reclamación del participante al organizador, sin considerar el terreno y procedimientos jurídicos, está sujeta al estatuto de limitación de un año después del fin de la celebración del evento contractualmente especificado. La relación legal y contractual entre el participante y el organizador estará íntegramente sujeta a la ley española. El lugar de jurisdicción es Girona (Catalunya).

Datos del organizador:

A todos los efectos, el responsable último de la organización de TRANSPYR BACKROADS es:

ANAYET LATITUD NORTE S.L.

Marca comercial: ANAYET SPORT MARKETING

Polígono Municipal, vial 4- nave 9

E-31500 Tudela. (Navarra)

CIF: B31968068

ANAYET LATITUD NORTE, S.L. dispone de un centro de trabajo en Catalunya (Girona)

ANAYET LATITUD NORTE, S.L. puede contar con el soporte de otras empresas o entidades para la organización y el desarrollo general de TRANSPYR BACKROADS.